Administration · CV Secrétaire de mairie
Secrétaire de mairie.
Le secrétaire de mairie est l'agent pivot des petites communes (< 3 500 hab). Polyvalence totale — état civil, finances, élections, urbanisme, cimetière, RH, marchés. Le CV doit montrer cette capacité polyvalente et l'autonomie face au maire.
Pourquoi ce CV se joue différemment
30 000+ communes < 3 500 hab en France, soit 28 000 postes de secrétaire de mairie (souvent à temps partiel mutualisé entre 2-3 communes). Pénurie historique — la profession peine à attirer les jeunes. La loi 2024 a renforcé l'attractivité (cadre d'emplois revalorisé).
Compétences que les recruteurs cherchent
Hard skills
- · État civil (naissance, mariage, décès, livret de famille)
- · Comptabilité publique M14 + paie agents
- · Préparation et exécution budget communal
- · Élections (listes électorales, bureau de vote, dépouillement)
- · Urbanisme niveau 1 (CU, déclarations préalables)
- · Cimetière (concessions, exhumations)
- · Marchés publics simplifiés (procédure adaptée)
- · Préparation conseils municipaux (convocations, PV)
Soft skills
- · Polyvalence absolue
- · Autonomie et capacité d'arbitrage
- · Diplomatie avec le maire et les administrés
- · Discrétion (secret professionnel)
Outils
- · Logiciels métier mairie (Berger-Levrault, JVS-Mairistem, Cosoluce)
- · Hélios (comptabilité publique)
- · Listes électorales (REU - répertoire électoral unique)
- · Pack Office
Structure de CV à respecter
01
Identité + cadre d'emplois
Adjoint administratif (cat C) ou rédacteur (cat B). Mention « cadre d'emplois renforcé secrétaire général de mairie » depuis 2024 si concerné.
02
Communes gérées
Précise nombre d'habitants, type de commune (rurale, périurbaine). Si mutualisation (2-3 communes), précise la répartition.
03
Polyvalence
État civil, finances, élections, urbanisme, marchés, cimetière, paie. Liste détaillée des missions assurées en autonomie.
04
Relation maire et conseil
Préparation conseils municipaux, animation cellule technique, conseil au maire sur procédures.
05
Formations CNFPT
Formations spécifiques secrétaire de mairie (CNFPT propose 80h+ de modules), urbanisme niveau 1, paie. À jour = signal de sérieux.
Bullets : avant / après
Petite commune rurale
Faible
J'ai été secrétaire de mairie.
Fort
Mairie de Saint-Honoré (Nièvre, 380 hab) — secrétaire unique, polyvalence totale (état civil, comptabilité M14, paie 8 agents, élections, urbanisme niveau 1), préparation 12 conseils municipaux/an, accompagnement maire dans transition vers RIFSEEP 2022.
Mutualisation 3 communes
Faible
J'ai été secrétaire pour plusieurs communes.
Fort
Secrétaire de mairie mutualisée 3 communes Cher (1 200 hab cumulés) — répartition 20h/semaine par commune, gestion budgets séparés mais marchés mutualisés (achat groupé fournitures, contrats énergie), 4 plannings d'astreinte coordonnés.
Commune périurbaine
Faible
J'ai été secrétaire dans une commune périurbaine.
Fort
Mairie de Saint-Pierre-d'Oléron (3 200 hab) — équipe 2 secrétaires, gestion état civil (180 actes/an), pilotage budget 4,5 M€, lancement 6 marchés publics/an (procédure adaptée), coordination élections présidentielles + législatives 2022 (4 tours).
Erreurs qui coûtent l'entretien
CV non polyvalent
→ Secrétaire de mairie = polyvalence totale. Liste l'éventail complet des missions (état civil + finances + élections + urbanisme + RH).
Pas mentionner les formations CNFPT spécifiques
→ CNFPT a un parcours dédié secrétaire de mairie (80h+ obligatoires depuis 2024). Précise les modules suivis.
Oublier la relation maire
→ L'aisance avec l'élu = critère majeur. Mentionne l'accompagnement aux conseils municipaux et au plan de mandat.
CV générique adjoint administratif
→ Le secrétaire de mairie n'est pas un adjoint administratif standard. Le maire cherche un cadre opérationnel polyvalent. Différencie-toi.
Fourchettes salariales France
Junior
1 750–1 950 € brut/mois (adjoint administratif cat C, échelon 1-3)
Confirmé
2 000–2 400 € brut/mois (rédacteur cat B, ou cat C ancienneté)
Senior
2 400–3 100 € brut/mois (cadre d'emplois renforcé 2024 + responsabilités)
Loi 2024 a revalorisé le métier (NBI +30 points, IFSE majorée). Mutualisation intercommunale = cumul rémunérations partielles. Petite commune rurale < 1 000 hab : souvent temps non complet (20-28h/sem) avec rémunération proportionnelle.
Mots-clés ATS à intégrer
Les ATS scannent ces termes. Si ton CV n'en contient aucun, il passe sous le radar — même si tu es qualifié.