Administration · CV Secrétaire administratif
Secrétaire administratif.
Le secrétaire administratif est un fonctionnaire de catégorie B, recruté par concours (externe, interne, 3e voie) ou détachement. Le CV doit prouver la rigueur procédurale, la maîtrise des règles administratives et la capacité de rédaction de notes et courriers.
Pourquoi ce CV se joue différemment
Les trois fonctions publiques (FPE — État, FPT — Territoriale, FPH — Hospitalière) recrutent en continu via concours catégorie B. Les contractuels en CDD/CDI complètent. Les profils issus de BTS GPME, BTS SAM ou licence administration sont privilégiés.
Compétences que les recruteurs cherchent
Hard skills
- · Rédaction notes administratives et courriers institutionnels
- · Connaissance droit administratif et fonction publique
- · Gestion procédures et dossiers (instruction, traçabilité)
- · Suivi budgétaire (engagements, mandatements, mandats)
- · Coordination équipe et planning service
- · Pack Office avancé (Word, Excel, Outlook)
- · Logiciels métier (selon service : SIRH, marchés publics, état civil)
- · Veille réglementaire (lois, décrets, circulaires)
Soft skills
- · Rigueur procédurale
- · Discrétion (secret pro fonctionnaire)
- · Communication écrite formelle
- · Adaptation hiérarchie et usagers
Outils
- · Pack Office complet
- · Logiciels métier FPE/FPT (Chorus, Hélios, GED administrative)
- · SIRH RH publiques (HRAccess, ASTRE)
- · Outils marchés publics (PLACE, AWS)
Structure de CV à respecter
01
Identité + diplôme + concours catégorie B
Diplôme (BTS GPME, BTS SAM, licence administration) + concours (externe, interne, 3e voie) + année + lauréat. Indispensable pour titulaire FPE/FPT/FPH.
02
Statut
Titulaire (échelon X) ou contractuel CDD/CDI. Précise la fonction publique (FPE, FPT, FPH).
03
Services et missions
Service RH, finances, marchés publics, état civil, urbanisme, etc. Précise les missions concrètes.
04
Maîtrise réglementaire
Statut fonction publique, marchés publics, comptabilité publique M52/M14/M21, état civil. Précise les domaines.
05
Formation continue et concours
Préparation concours catégorie A (attaché), formations CNFPT/IRA, formations métier spécifiques. Atouts évolution.
Bullets : avant / après
FPT — service marchés publics
Faible
J'ai été secrétaire administrative en mairie.
Fort
Ville de Bordeaux service marchés publics (250 K habitants) — rédaction 45 dossiers consultation entreprises/an (DCE, RC, CCAP), publication BOAMP/JOUE, suivi commission d'appel d'offres, plateforme PLACE et AWS.
FPE — préfecture service étrangers
Faible
J'ai travaillé en préfecture.
Fort
Préfecture Hauts-de-Seine service étrangers — instruction 1 200 dossiers/an titres séjour (CST, CR, naturalisation), accueil et entretiens 35 RDV/jour, application stricte CESEDA, coordination avec OFII et services police étrangers.
FPH — pôle RH hospitalier
Faible
J'ai été à l'hôpital en RH.
Fort
DRH CHU Toulouse pôle paie (8 000 agents) — gestion paie 1 200 agents/mois (HRAccess), suivi positions statutaires (mise à dispo, détachement, disponibilité), instruction dossiers retraite (60/an) en lien avec CNRACL.
Erreurs qui coûtent l'entretien
Ne pas préciser le concours
→ Titulaire ou contractuel ? Si lauréat, mentionne année et type (externe, interne, 3e voie). Filtre n°1 pour titularisation.
CV trop généraliste
→ Précise le service (RH, finances, marchés, état civil). La pratique administrative diffère radicalement.
Oublier les logiciels métier
→ Chorus, Hélios, HRAccess, PLACE — outils spécifiques fonction publique. Mentionne ceux maîtrisés.
Pas mentionner préparation concours A
→ Si tu prépares attaché (concours interne), précise-le. Le DRH valorise la motivation d'évolution.
Fourchettes salariales France
Junior
1 850–2 050 € brut/mois (catégorie B, échelon 1-3)
Confirmé
2 050–2 400 € brut/mois (échelons intermédiaires)
Senior
2 400–2 900 € brut/mois (catégorie B échelons élevés ou passage cat A)
Grille indiciaire B1 puis B2. IFSE (Indemnité Fonctions Sujétions Expertise) ajoute 200-500 €. CIA annuelle 0-1 000 €. Passage en cat A (attaché) après concours interne : 2 500-3 800 €. FPH = primes SAU/Ségur en plus.
Mots-clés ATS à intégrer
Les ATS scannent ces termes. Si ton CV n'en contient aucun, il passe sous le radar — même si tu es qualifié.