RH · CV Office Manager
Office Manager.
L'Office Manager pilote le quotidien d'un bureau : locaux, fournisseurs, événements internes, onboarding nouveaux arrivants, RH ops (notes de frais, congés). C'est un rôle de polyvalence et de pilotage transverse. Son CV doit prouver l'ampleur du périmètre (effectifs, sites, budget) et la polyvalence des chantiers menés.
Pourquoi ce CV se joue différemment
Les scale-ups recrutent un Office Manager pour libérer la direction des sujets opérationnels du quotidien. Ton CV doit montrer la diversité des sujets traités (workplace + RH ops + événementiel + finance ops), l'autonomie, et le sens du service interne. Sans diversité chiffrée, tu restes assistant — pas Office Manager.
Compétences que les recruteurs cherchent
Hard skills
- · Pilotage locaux (bail commercial, prestataires entretien, sécurité)
- · Achats fournitures et négociation contrats fournisseurs
- · Événementiel interne (séminaires, team buildings, after-works)
- · Onboarding nouveaux arrivants (logistique, kits, présentation)
- · RH ops (notes de frais, congés, contrats prestataires)
- · Pilotage outils workplace (Slack, Notion, Google Workspace)
- · Suivi facturation et trésorerie quotidienne (PME)
- · Voyages d'affaires et hôtellerie
- · Reception et gestion visiteurs
- · IT support niveau 1 (matériel, accès, badges)
Soft skills
- · Polyvalence multi-sujets
- · Sens du service interne
- · Autonomie sans micro-management
- · Sang-froid en gestion de crise (panne, urgence locaux)
- · Discrétion absolue (sujets RH, finance)
Outils
- · Notion / Confluence / Google Workspace
- · Slack / Teams (animation interne)
- · Pennylane / Spendesk / Qonto (finance ops)
- · PayFit / Lucca (RH ops basiques)
- · Booking / Concur (voyages d'affaires)
Structure de CV à respecter
01
Titre + scope + effectifs
« Office Manager scale-up SaaS — 180 collaborateurs (3 bureaux : Paris + Lyon + Marseille) ».
02
Résumé chiffré
« 4 ans Office Manager scale-up SaaS, 180 collaborateurs supportés (3 bureaux), 22 événements internes/an pilotés (NPS 8,4), onboarding 68 nouveaux arrivants en 18 mois (NPS J+30 9,1/10). »
03
Expériences avec scope + sujets traités
Pour chaque poste : effectifs, bureaux, sujets clés pilotés, équipe (assistantes, prestataires).
04
Top 3 projets transverses
Sous-section : 3 projets pilotés (déménagement bureaux, refonte onboarding, lancement bureau distant) avec contexte, durée, résultat.
05
Formation + parcours
Bachelor / master assistanat / RH, BTS Assistant Manager. Mentionne expériences variées (RH, finance, événementiel) qui prouvent la polyvalence.
Bullets : avant / après
Déménagement bureaux
Faible
J'ai géré le déménagement des bureaux.
Fort
Pilote déménagement bureaux scale-up SaaS (120 collaborateurs, 800 m² → 1 400 m², budget travaux 280 K€) — coordination architecte + 8 prestataires + 4 mois préparation, déménagement sur week-end zéro perturbation, NPS post-emménagement 8,8/10.
Refonte onboarding
Faible
J'ai amélioré le processus d'onboarding.
Fort
Pilote refonte onboarding nouveaux arrivants (passage 3 → 5 étapes, kit physique + digital, parcours 2 semaines) — NPS J+30 passé de 6,8/10 à 9,1/10, time-to-productivity réduit de 8 sem à 5 sem.
Pilotage événementiel interne
Faible
J'ai organisé les événements internes de l'entreprise.
Fort
Pilote calendrier événementiel interne (22 événements/an : 2 séminaires + 8 team buildings + 12 after-works) — taux participation moyen 78% (vs benchmark 52%), NPS événements 8,4/10, budget 92 K€/an respecté.
Erreurs qui coûtent l'entretien
CV trop assistantat (manque de transverse)
→ Un Office Manager pilote DES sujets — pas un seul. Mentionne la diversité workplace + RH + événementiel + finance ops.
Pas de mention effectifs supportés
→ 30 vs 200 collaborateurs supportés = compétences différentes. Mentionne effectifs + bureaux.
Pas de chiffres ou NPS
→ NPS onboarding, NPS événements, taux participation : ces chiffres distinguent un Office Manager pro d'un assistant générique.
Liste de tâches sans hiérarchie
→ Hiérarchise tes 3-4 sujets principaux (workplace + onboarding + événementiel + finance ops). Pas une liste à puces de 25 tâches.
Fourchettes salariales France
Junior
28–38 K€ (1-3 ans XP)
Confirmé
38–55 K€ (3-6 ans XP)
Senior
55–75 K€ (6+ ans, Senior Office Manager scale-up / Head of Workplace)
Page Personnel 2026 : médiane Office Manager Paris = 42 K€. Scale-up SaaS / tech +10-20%. Head of Workplace scale-up Series B+ > 65 K€. Selon scope (multi-bureaux, équipe pilotée).
Mots-clés ATS à intégrer
Les ATS scannent ces termes. Si ton CV n'en contient aucun, il passe sous le radar — même si tu es qualifié.