Administration · CV Assistant(e) de direction
Assistant(e) de direction.
Le CV d'un assistant de direction mesure trois choses : la taille du périmètre (DG, COMEX, équipe), la complexité (multilingue, multi-sites, multi-agenda) et l'autonomie (capacité à arbitrer et représenter). Les attentes diffèrent entre cabinet d'avocats, scale-up et CAC40.
Pourquoi ce CV se joue différemment
Le rôle a muté en 10 ans — Office Manager + Chief of Staff junior dans les scale-ups, bras droit silencieux dans les groupes traditionnels. Les recruteurs cherchent un profil capable d'anticiper, pas seulement de gérer un agenda. L'anglais B2-C1 est devenu standard à Paris.
Compétences que les recruteurs cherchent
Hard skills
- · Gestion agenda complexe (priorisation, arbitrages, conflits)
- · Organisation déplacements internationaux (visa, hôtel, transport)
- · Pilotage événements internes (séminaires, COMEX, board meetings)
- · Rédaction notes, comptes-rendus, présentations
- · Suivi budgets et notes de frais
- · Coordination équipe (interface entre direction et collaborateurs)
- · Pack Office avancé (Excel, PowerPoint, Word)
- · Anglais professionnel B2-C1
Soft skills
- · Discrétion absolue (confidentialité)
- · Anticipation
- · Sang-froid en urgence
- · Adaptation interlocuteurs (DG, board, équipes terrain)
Outils
- · Pack Office 365 + Teams + SharePoint
- · Outils gestion voyage (Concur, Egencia, Travel Planet)
- · ERP notes de frais (Spendesk, Expensya, SAP Concur)
- · Outils gestion projet (Notion, Asana, Trello)
Structure de CV à respecter
01
Identité + langues + diplôme
Indique d'emblée niveau anglais (TOEIC, IELTS) + autres langues. Diplôme : BTS SAM, Bachelor RH/management, ou bac+5 selon poste visé.
02
Périmètre des fonctions assistées
DG seul ? COMEX 8 personnes ? Équipe de 30 ? Précise le niveau hiérarchique exact des personnes assistées.
03
Secteur et taille entreprise
Cabinet d'avocats 50 pers ≠ scale-up 200 ≠ groupe CAC40 100K salariés. Le métier change radicalement.
04
Réalisations chiffrées
Organisation de séminaires (50-200 participants), gestion budget (X €/an), suivi de X notes de frais/mois. Concret.
05
Outils maîtrisés
Pack Office avancé (vraiment), outils voyage (Concur), outils collaboratifs (Notion, Asana). Précise.
Bullets : avant / après
Assistante DG — groupe CAC40
Faible
J'ai été assistante de la directrice générale.
Fort
Assistante DG France TotalEnergies (équipe DG 4 personnes, 12 000 salariés France) — gestion agenda multi-fuseaux (board London, COMEX Paris, sites province), 35 déplacements internationaux/an, organisation séminaire annuel COMEX (45 participants).
Office Manager — scale-up tech
Faible
J'ai été Office Manager.
Fort
Office Manager scale-up SaaS Paris (120 salariés, série B 65 M€) — pilotage déménagement bureaux 1 500 m² (budget 800 K€), mise en place politique remote-friendly (40% home office), recrutement et onboarding 40 personnes en 18 mois.
Assistante associés — cabinet avocats
Faible
J'ai travaillé en cabinet d'avocats.
Fort
Cabinet d'avocats d'affaires Paris (12 associés, 80 collaborateurs) — gestion équipe assistantes (4 ETP), facturation clients (1,2 M€/mois) en lien avec service compta, organisation procédures KYC et conflict checks, rédaction templates lettres et courriers procédure.
Erreurs qui coûtent l'entretien
Pas chiffrer le périmètre
→ « Assistante de direction » sans préciser DG seul vs COMEX vs équipe = trop flou. Cite niveau hiérarchique exact.
Sous-vendre l'anglais
→ À Paris, anglais B2 minimum, souvent C1. Note ton score TOEIC/IELTS, pas juste « courant ».
Lister 8 outils sans pratique
→ Concur, Notion, SAP Concur = 2-3 outils maîtrisés > 8 surface. Le DRH/DG le détectera à l'entretien.
Photo trop décontractée
→ Profil exposé en interne (board, COMEX). Photo identité neutre et professionnelle.
Fourchettes salariales France
Junior
32–40 K€ brut/an (PME, assistante équipe junior)
Confirmé
42–58 K€ brut/an (assistante DG ou Office Manager scale-up)
Senior
60–95 K€ brut/an (Chief of Staff, assistante CAC40 senior, Paris)
Cabinet d'avocats d'affaires : 45-70 K€ + 13e mois + bonus. Scale-up : 50-80 K€ + BSPCE. CAC40 : grille interne + prime collective. Province : -20 à -30%. Chief of Staff (bras droit dirigeant) : 80-150 K€.
Mots-clés ATS à intégrer
Les ATS scannent ces termes. Si ton CV n'en contient aucun, il passe sous le radar — même si tu es qualifié.